Stichting Dutch Baroque is in 2014 opgericht met als missie de vocale en instrumentale muziek uit de 17e en 18e eeuw op historische wijze ten gehore te brengen voor een zo breed mogelijk publiek.
Als secretaris maak je deel uit van het bestuur van de stichting en ben je een belangrijke spin in het web.
Functie-inhoud Je taken bestaan o.a. uit:
– Het voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen – Het bewaken van de voortgang van de actiepunten – Het maken van een jaarplanning voor de bestuursvergaderingen – Het beheren van de algemene-mailbox en het contactformulier op de website – Het verzorgen van in- en uitgaande post – Het opstellen van contracten voor musici – Het verzamelen van contracten/CV’s/foto’s van musici – Het ondersteunen van het bestuur en de artistiek leider en hen adequaat voorzien van informatie – Het onderhouden van contacten met vrijwilligers (zorgen voor bedankjes, enz.) – Het aanspreekpunt en vertegenwoordiger zijn namens de Stichting – Het in het CRM-systeem bijhouden van alle contactgegevens van musici, koorleden, vrijwilligers,donateurs, overige relaties en projecten
Wij vragen – HBO werk- en denkniveau – Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal – Ervaring met alle voorkomende secretariële werkzaamheden; kennis van Word en Excel – Ondernemende en proactieve houding – Zelfstandige en servicegerichte werkhouding – Organisatorische kwaliteiten – Goede communicatieve vaardigheden – Stressbestendigheid en accuratesse – Gevoel voor kwaliteit, kunst en cultuur
Wij bieden – Een boeiend netwerk en veel werkplezier – Een sterk collegiaal en enthousiast team – Een dynamische werkomgeving – Ontmoetingen met artiesten – Ontmoetingen met vrijwilligers tijdens concerten en de jaarlijkse vrijwilligersavond – Gratis toegang tot alle concerten en activiteiten van de stichting
Aanvullende informatie Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Maarten Vroegindeweij via het contactformulier op de website of door een email te sturen naar pr@dutchbaroque.nl